2012.11.15 00:59

조우성 변호사의 시간관리 Tool인 S.E.E. 소개


주변에서 제 시간관리 방법에 대해 질문하시는 분들이 많으셔서

제가 몇 년째 쓰고 있는 저만의 다이어리(플래너) 양식을 공개합니다.



1. 저는 이것을 S.E.E. 라고 부릅니다. Set - Execute - Evaluate의 약자로서, <사전에 계획을 세우는 단계>, 그리고 <실제 업무를 수행한 내역>을 한 눈에 보게하고 이를 평가하는 방식을 쓰고 있습니다. see 본연의 의미대로 '본다'는 의미가 있습니다.


2. 계획 세울 때야 거창하죠. 하지만 막상 하루를 달려보면 기대 이하의 업무성과를 내는 경우가 많습니다.


3. 작성 방법


가. 우선 해당되는 날짜의 'SET' 칼럼에 시간대별로 할 일을 미리 적어둡니다.(set 의 단계) 전 보통 전날에 내일의 할 일을 시간대 별로 미리 세팅해 둡니다.


나. 그리고 실제 그 날 업무를 진행하면서 수행한 내역을 담담하게 적습니다.(execute의 단계)

저는 적을 때 엑셀파일에서 컴퓨터로 적지 않고, 내용을 출력한 다음 필기구로 직접 기입합니다. 물론 나중에 따로 그 결과물은 모아 둡니다.


다. 하루를 마감하면서 set과 execute 컬럼을 비교해 보면 아주 적나라하게 성과 결과를 볼 수가 있습니다.(evaluate의 단계)


4. 향후 진행 방안


가. 현재 제가 관리자로 있는 페북 그룹 내의 


CEO Talk(https://www.facebook.com/groups/ceotalk/)와


Manager Talk(https://www.facebook.com/groups/manager.talk/


Lawyer Talk(https://www.facebook.com/groups/lawyers.talk/)

멤버들 중 


다소 힘겹더라도 그것을 이겨내면서 강한 의지로 일정관리를 하고, 그 내용을 공개(고유명사는 지우고)하며 서로 격려할 수 있는 멤버들만을 추려서 '도광양회(빛을 감추고 어둠에서 칼을 간다)' 클럽을 만들 예정입니다.


나. 도광양회 클럽 멤버들은 정기적으로 이 S.E.E.를 작성하고 서로 공유하면서 자신의 시간 관리에 대해 냉정한 시각도 갖고 자극도 받는 과정을 거칩니다.


다. 어느 정도 자신의 시간 관리에 노하우가 쌓인 단계가 되면 본인의 목표를 정하고, 다양한 외부특강 등을 진행하면서 진정한 실력쌓기에 돌입합니다.


라. 일단은 부담없이 아래 엑셀파일을 다운 받으셔서 스스로 기입해 보는 연습을 하시기 바랍니다.


마. 자세한 사항은 추후 공지하겠습니다.




S.E.E. 11월, 12월 속지



WSJ_SEE_2012_11-12.xlsx






<사용례>
















Posted by ETHOS 조우성변호사
2012.11.13 01:48


일정관리 S.E.E. 2012. 11. 12.일자 작성



▶ 오늘의 평가


(1) 몇 개 업무가 생각보다 시간이 많이 걸렸음.


(2) 하지만 운동 빼먹지 않았음.


(3) 밀린 잡무를 많이 처리함.


(4) 내일은 외부 강의가 있는 날이라 업무시간이 많이 줄어들 것으로 보임.



▶ S.E.E.에 대한 간략한 설명


http://jowoosung.tistory.com/1000  -> S.E.E.에 대해서는 이 자료를 우선 참고하시고.


(1) 왼쪽에 파란색으로 기재한 것이 오늘 사전 예정 계획 + 목표 / 그리고 오른쪽에 빨간색으로 기재한 것이 실제 업무처리한 내역.


(2) 전날 예정한 것이 그 다음날 어느 정도로 지켜지는지를 비교해 보도록 하는 것이 S.E.E.의 주요 기능임.





Posted by ETHOS 조우성변호사