2012. 6. 4. 11:58

조우성변호사의 비즈니스 ETHOS : 이메일 쓸 때 주의점(1)

분류 : 비즈니스 Ethos Skill



비즈니스 목적으로 이메일을 주고 받을 때는 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

 

1) 가능하면 읽기 쉽게 두  줄 쓰고 한 줄 띄우기

 

2) ㅎㅎ, ^^ 와 같은 이모티콘 넣지 않기

 

3) 말미에 '000 올림'이라는 문구를 기재하기(상대가 나보다 나이가 많이 어릴 경우는 제외)

 

 

샘플을 보여 드리면 더 쉽게 이해하실 수 있을 듯 합니다.

 

 





<1안>

 

김관호 부장님, 오늘 뵈었던 이민호 과장입니다......

오늘 시간 내 주시고 좋은 말씀 들려주셔서.... 감사드립니다......ㅎㅎ

오늘 나누었던 대화를 잠시 정리해 봤는데요.....^^

 

1) 귀사는 저희 회사의 000 프로젝트에 원칙적으로 관심은 있다.....

2) 하지만 귀사의 구체적인 협업 여부에 대해서는 내부적으로 좀 더 많은 논의가 진행되어야 한다.......

3) 따라서 앞으로 2주에 한번씩 실무자간의 미팅을 진행하면서 일의 추이를 지켜본 후에 구체적인 협업을 결정했으면 한다......

 

혹시 제가 잘못 이해했거나 빠진 부분이 있으면 지적해 주시길 바랍니다......^^;

모쪼록 김부장님과 이 프로젝트를 같이 할 수 있는 기회가 주어지기를 진심으로 바라는 마음입니다.....

또 연락 올리겠습니다......

 

이민호 드림

 

문제점 : (1) 불필요한 ....가 많다. (2) 프로페셔널의 분위기가 느껴지지 않는다.

 



 

 

<2안>

 

김관호 부장님, 오늘 뵈었던 이민호 과장입니다. 오늘 시간 내 주시고 좋은 말씀 들려주셔서 감사드립니다.

오늘 나누었던 대화를 잠시 정리해 보았습니다.

1) 귀사는 저희 회사의 000 프로젝트에 원칙적으로 관심은 있다.

2) 하지만 귀사의 구체적인 협업 여부에 대해서는 내부적으로 좀 더 많은 논의가 진행되어야 한다.

3) 따라서 앞으로 2주에 한번씩 실무자간의 미팅을 진행하면서 일의 추이를 지켜본 후에 구체적인 협업을 결정했으면 한다.

혹시 제가 잘못 이해했거나 빠진 부분이 있으면 지적해 주시길 바랍니다. 모쪼록 김부장님과 이 프로젝트를 같이 할 수 있는 기회가 주어지기를 진심으로 바라는 마음입니다. 또 연락 올리겠습니다.

이민호 올림

 


문제점 : 줄 띄우기를 하지 않아 읽기가 힘들다.

 

 

 

<추천안>

 

김관호 부장님, 오늘 뵈었던 이민호 과장입니다.

오늘 시간 내 주시고 좋은 말씀 들려주셔서 감사드립니다.

 


오늘 나누었던 대화를 잠시 정리해 보았습니다.

 

1) 귀사는 저희 회사의 000 프로젝트에 원칙적으로 관심은 있다.

 

2) 하지만 귀사의 구체적인 협업 여부에 대해서는 내부적으로 좀 더 많은 논의가 진행되어야 한다.

 

3) 따라서 앞으로 2주에 한번씩 실무자간의 미팅을 진행하면서 일의 추이를 지켜본 후에 구체적인 협업을 결정했으면 한다.

 

혹시 제가 잘못 이해했거나 빠진 부분이 있으면 지적해 주시길 바랍니다.

모쪼록 김부장님과 이 프로젝트를 같이 할 수 있는 기회가 주어지기를 진심으로 바라는 마음입니다.

 

또 연락 올리겠습니다.

 

 

이민호 올림

 

 

 

 




What is 비즈니스 ETHOS?

아리스토텔레스는 매력있는 사람, 존경받는 사람에게는 ETHOS라는 덕목이 있다고 했습니다. 비즈니스를 진행함에도 ETHOS는 여러분을 더 빛나게 해 줄 것입니다.

저는 Ethos의 구성요소를 머릿글자를 따서 다음의 네 가지로 분류해 보았습니다.

1) E - Empathy(공감능력)

2) TH - Thoughtful (사려깊은, 지혜로운)

3) O - Objective (객관적인, 냉철한, 목표지향적인)

4) S - Self Improvement (자기계발) / Skill (비즈니스 기술)


 


 

 


Posted by ETHOS 조우성변호사

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